Teilnahmebedingungen
zum Vamos! Padel & Palms Cup 2026
Stand: August 2026
Die folgenden Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme am Vamos! Padel & Palms Cup 2026, veranstaltet von Moni's Reiseshop. Mit der Anmeldung zum Turnier erkennen alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer diese Teilnahmebedingungen an.
1. Veranstalter
Veranstalter des Vamos! Padel & Palms Cup 2026 ist:
Moni's Reiseshop
Inhaber: Marcel Schneider
Hauptstraße 36
76689 Karlsdorf-Neuthard
E-Mail: info@monis-reiseshop.de
Telefon: 07251 / 49350
Der Veranstalter ist für die Organisation und Durchführung des Turniers verantwortlich.
2. Teilnahmeberechtigung
Die Teilnahme am Vamos! Padel & Palms Cup 2026 ist für alle padelbegeisterten Spielerinnen und Spieler ab 16 Jahren möglich.
Teilnehmerinnen und Teilnehmer unter 18 Jahren dürfen nur mit Zustimmung eines Erziehungsberechtigten am Turnier teilnehmen. Der Veranstalter behält sich vor, einen entsprechenden Nachweis der Zustimmung anzufordern.
Die Anmeldung erfolgt ausschließlich als Zweierteam. Beide Teammitglieder müssen am Turniertag persönlich anwesend sein.
Die Spielstärke wird von jedem Team eigenständig eingeschätzt. Wir bitten alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer um eine faire Selbsteinschätzung, damit möglichst ausgeglichene Gruppen entstehen und alle Teams ein spannendes sowie sportlich faires Turnier erleben können. Sollte sich vor Turnierbeginn eine offensichtliche Fehleinstufung ergeben, kann die Turnierleitung diese nach Rücksprache mit dem betroffenen Team anpassen.
Die Teilnahme erfolgt auf eigene Verantwortung. Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer ist selbst dafür verantwortlich einzuschätzen, ob die persönlichen körperlichen Voraussetzungen für die Teilnahme am Turnier gegeben sind.
Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen in begründeten Ausnahmefällen abzulehnen oder Teilnehmerinnen und Teilnehmer vom Turnier auszuschließen, sofern dies für einen ordnungsgemäßen und sicheren Turnierablauf erforderlich ist.
3.Anmeldung und Teilnahmegebühr
Die Anmeldung zum Vamos! Padel & Palms Cup 2026 erfolgt ausschließlich über das auf der Website bereitgestellte Online-Anmeldeformular.
Die Teilnahmegebühr beträgt:
40,00 € pro Team bei Anmeldung im Early-Bird-Zeitraum vom 31. August bis einschließlich 13. September 2026
45,00 € pro Team bei Anmeldung ab dem 14. September 2026
Die Anmeldung stellt zunächst eine Anfrage zur Turnierteilnahme dar. Erst nach schriftlicher Bestätigung durch den Veranstalter gilt die Anmeldung als verbindlich.
Die Anzahl der Startplätze ist auf 16 Teams begrenzt. Die Vergabe der Startplätze erfolgt grundsätzlich in der Reihenfolge des Eingangs der vollständigen Anmeldungen.
Nach erfolgreicher Bestätigung erhalten die Teilnehmer eine Teilnahmebestätigung, eine Rechnung sowie die Zahlungsinformationen per E-Mail.
Die Teilnahmegebühr ist innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Zahlungsfrist per Überweisung zu begleichen. Erst nach fristgerechtem Zahlungseingang ist der Startplatz verbindlich reserviert.
Sollte die maximale Teilnehmerzahl bereits erreicht sein, behält sich der Veranstalter vor, weitere Anmeldungen auf einer Warteliste zu führen.
4. Stornierung
Eine kostenfreie Stornierung der Anmeldung ist bis 7 Kalendertage vor Turnierbeginn möglich.
Bei einer späteren Absage oder einem Nichterscheinen besteht grundsätzlich kein Anspruch auf Erstattung der Teilnahmegebühr.
Sofern ein Ersatzteam gestellt wird oder ein Team von der Warteliste nachrücken kann, entscheidet der Veranstalter im Einzelfall über eine vollständige oder teilweise Erstattung der Teilnahmegebühr.
Sollte das Turnier aus wichtigen Gründen, insbesondere aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnungen oder einer zu geringen Teilnehmerzahl, abgesagt werden, werden bereits gezahlte Teilnahmegebühren vollständig zurückerstattet.
Weitergehende Ansprüche, insbesondere auf Ersatz von Reise-, Übernachtungs- oder sonstigen im Zusammenhang mit der Teilnahme entstandenen Kosten, bestehen nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
5. Turnierablauf
Das Turnier findet am 11. Oktober 2026 in der PadelCage Karlsruhe – Standort Weingarten statt.
Der Spielmodus richtet sich nach der Anzahl der angemeldeten Teams und wird vor Turnierbeginn bekannt gegeben.
Jedes Team erhält mindestens drei garantierte Spiele.
Die Einteilung der Spielstärken erfolgt anhand der Angaben im Anmeldeformular und dient ausschließlich der möglichst ausgeglichenen Zusammenstellung der Spielgruppen. Der Veranstalter behält sich vor, die Einteilung bei Bedarf anzupassen.
Den Anweisungen der Turnierleitung ist während der gesamten Veranstaltung Folge zu leisten.
6. Haftung
Die Teilnahme am Vamos! Padel & Palms Cup 2026 erfolgt auf eigene Verantwortung.
Die Teilnehmer sind selbst dafür verantwortlich einzuschätzen, ob ihre persönlichen körperlichen Voraussetzungen für die Teilnahme am Turnier gegeben sind.
Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Veranstalters oder seiner Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung des Veranstalters auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Im Übrigen ist die Haftung für leicht fahrlässig verursachte Schäden ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.
Für Verlust, Diebstahl oder Beschädigung von mitgebrachten Wertgegenständen, Kleidung, Sportausrüstung oder sonstigen persönlichen Gegenständen haftet der Veranstalter nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Die Teilnehmer sind selbst dafür verantwortlich, für einen ihren persönlichen Bedürfnissen entsprechenden Versicherungsschutz zu sorgen.
7. Foto- und Videoaufnahmen
Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden.
Diese Aufnahmen können zur Dokumentation und Berichterstattung über das Turnier sowie für die Öffentlichkeitsarbeit von Moni’s Reiseshop verwendet werden. Dies kann insbesondere die Veröffentlichung auf der Unternehmenswebsite sowie auf den Social-Media-Kanälen von Moni’s Reiseshop umfassen.
Bei Übersichts-, Gruppen- und Veranstaltungsszenen steht die Veranstaltung als solche im Vordergrund. Die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen werden hierbei berücksichtigt.
Bei gezielten Einzel- oder Porträtaufnahmen, bei denen einzelne Teilnehmer deutlich im Mittelpunkt stehen, wird – soweit erforderlich – vor einer Veröffentlichung eine entsprechende Einwilligung eingeholt. Bei minderjährigen Teilnehmern wird hierbei erforderlichenfalls die Einwilligung der Erziehungsberechtigten eingeholt.
Teilnehmer, die nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können dies dem Veranstalter vor Beginn oder während der Veranstaltung mitteilen. Dieser Wunsch wird bei der Erstellung und Auswahl der Aufnahmen entsprechend berücksichtigt.
Weitere Informationen zur Verarbeitung von Foto- und Videoaufnahmen sowie zu den Betroffenenrechten sind in unserer Datenschutzerklärung zu finden.
8. Datenschutz
Die im Rahmen der Anmeldung zum Vamos! Padel & Palms Cup 2026 erhobenen personenbezogenen Daten werden zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt nur im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Für Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Veranstaltung gelten ergänzend die Regelungen unter Punkt 7 dieser Teilnahmebedingungen sowie die entsprechenden Hinweise in der Datenschutzerklärung.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, zu den Betroffenenrechten sowie zu den Kontaktdaten des Verantwortlichen sind in der Datenschutzerklärung von Moni’s Reiseshop abrufbar.
9. Schlussbestimmungen
Der Veranstalter behält sich das Recht vor, diese Teilnahmebedingungen bei Bedarf zu ändern oder zu ergänzen, sofern dies aus organisatorischen oder rechtlichen Gründen erforderlich ist. Änderungen werden rechtzeitig auf der Website bekannt gegeben.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.
Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland.
Stand: August 2026